Управление временем. Экспресс-тренинг

Тренинг предназначен для участников, испытывающих потребность в дополнительных временных ресурсах и организации собственного рабочего времени.  В течение одного дня участники тренинга получат навыки  эффективного планирования и организации, узнают о собственных особенностях и возможностях управления временем.

Аудитория: менеджеры всех уровней

Программа тренинга:

Время и мы.

Время как ресурс.  Хронометраж времени: инструмент или помеха? Особенности восприятия времени. Внешнее и внутреннее время. Принципы использования биологических ритмов сотрудника. Понятие индивидуальной стоимости времени сотрудника. Тестирование. Выводы.

 Приоритеты и цели.

Определение приоритетов в деятельности.  Матрица Эйзенхауэра, принцип Парето,  АВС-анализ. Правила постановки целей.  Система «цели-измерители-сроки».
Практикум.

Планирование  как метод управления временем.

Необходимость планирования в целях управления временем. Виды планирования.  Этапы планирования. Факторы, влияющие на планирование. Эффективные законы планирования деятельности. Планирование рабочего дня: особенности и основные ошибки. Практикум.

Анализ результатов.

Как часто следует анализировать результаты своей деятельности. Какие показатели следует анализировать:  критерии анализа. Анализ сделан: что дальше. Практикум.

Управление временем в течение дня.

Похитители времени: как определить и разоружить. Правило двух минут. Экономия времени в телефонных и личных переговорах. Экономия времени на совещаниях.  Искусство говорить «нет». Организация рабочего места.

Делегирование.

Показатели недостаточного делегирования.  Ошибки делегирования. Техники делегирования и оценка эффективности.

Ловушки времени.

Потери времени при управлении временем. Потери времени и потеря своего «Я». Ловушка согласия все брать на себя и браться за любые дела. Потери времени при планировании и анализе своей деятельности.

Заключение.

Ответы на вопросы и формирование индивидуальных планов развития участников.